招聘人数：若干人
政治面貌：不限
婚况要求：不限婚况
专业要求：工程管理 土木工程 建筑
一、任职要求
1.大专及以上学历；
2.建筑相关专业优先。
二、职责：
1. 落实部门日常行政事务，做好文秘、档案、信息管理、保密等工作：⑴登陆公司OA系统，收发文件，传达文件精神，督促部门相关人员按照文件要求完成工作；⑵接听电话，收发传真；⑶接待来访人员；⑷记录、整理本部门会议纪要；⑸记录本部门员工出勤情况，做好考勤登记；⑹完成每月度工作报表、合同登记、部门业务提成报批等工作，按公司规定将本部门文件交相关部门；⑺办理本部门有关文件盖章和费用报销手续；⑻做好日常文件整理，存档。
2.负责本部门的合同、完工签证、报告整理归档。
3.协助合同、经济类文件的制作，负责按公司流程做好报审工作。
4.协助做好投标工作：包括投标报名、投标文件的编制排版、打印、复印、装订、盖章，与项目负责人、公司相关部门协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。做好投标保证金及中标交易费交纳、银行履约保函的办理及收回。
5.协助合同签订，协助做好进度款、结算款的计算、签字、送审、支付等，协助工程款的追收。
6.年度工作：（1）提交半年和年度投标、费用支出、借款冲账、保证金和保修金回收、资料存档等统计分析报表。（2）协助完成管理体系评审各项工作，保证部门所用体系文件现行有效。
7.完成上级领导交办的其他工作。
