招聘人数:若干人
政治面貌:不限
婚况要求:不限婚况
专业要求:哲学全类、经济学全类、法学全类、教育学全类、文学全类、历史学全类、管理学全类、财经商贸全类、旅游全类、新闻传播全类
1.行政事务管理:综合秘书负责处理各类行政事务,如办公用品的申领、办公设备的维护、部门费用的报销、福利发放、名片制作、通讯录管理、投影仪借用、派车及招待酒水的申请等
2.文秘工作:起草公司领导的工作汇报、工作计划,制作PPT,统筹会议文件的准备;记录会议并草拟会议纪要、决议等;撰写政府报告、公文、函件等材料;审核及撰写公司公众号宣传稿
3.公文管理:负责公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档;撰写公司工作计划、总结、报告等文字材料;编制和校对规章制度;协助档案人员立卷和归档
4.会议组织与管理:协助组织内部和外部会议,确保会议顺利进行;负责会议纪要的编写、会议材料的组织、审核;组织年度工作会和其他各类会议,进行会议计划、过程管控和监督检查
5.协调与沟通:负责总公司各部门之间以及总公司与各分公司之间的协调沟通工作;负责与政府机关、监管部门、重要客户等单位的对外联络工作;接待客人来访
6.其他职责:综合秘书还需协助领导进行决策体系建设和管理,参与公司战略规划的制定和研究;负责公司规章制度建设、组织架构设计和部门职责管理;督办公司重要事项;处理日常文件收寄,办理各类文书档案材料整理归档等工作