招聘人数:若干人
政治面貌:不限
婚况要求:不限婚况
专业要求:管理科学与工程类
岗位职责:
(一)合同管理
1.负责建立并维护合同台账,实现签订-变更-结算全流程可追溯;
2.负责起草合同、完成合同评审流程,负责合同档案管理的相关工作;
3.负责跟进合同执行,对接各项目实施部门,了解项目进度,针对项目中的问题,及时向领导汇报;
4.负责起草各类报价函、结算资料等文件;
5.负责应收账款跟踪、开票、催收、到款确认等。
(二)投标管理
1.负责多渠道搜选、识别符合要求的投标标的,全程参与投标流程;
2.负责标前及招投标过程中所有手续的办理;
3.负责提炼投标项目标书关键信息点,在规定时间内按要求完成标书的起草、制作、装订及送达等工作;
4.跟踪投标工作的后续执行,如组织述标、议标、澄清等,保证金退还工作的追踪,投标结果的记录及分析,了解竞争对手情况等;
5.配合中标项目执行,确保项目顺利启动;
6.建立和维护公司的招采平台信息库、客户信息库及资信材料信息库;
7.熟悉投标相关法律法规及公司制度,确保合规,降低投标风险。
(三)其他任务
1.配合收集行业信息、竞争对手信息、潜在客户信息、目标客户信息并整理分析汇报;
2.完成领导交办的行政类事务及文书编撰工作;
3.协助新业务领域拓展相关的商务工作;
4.负责做好本职工作相关内容的保密工作。
任职要求:
1.全日制大学本科及以上学历,优秀应届毕业生优先;能力突出者可放宽至毕业两年内;
2.熟练掌握Word、Excel、PPT等各类办公软件;
3.工作严谨、细心、负责、条理性强,人品端正,能够严守工作秘密;
4.具备良好的应变能力和抗压能力,执行力强,竭尽全力完成既定目标;
5.工作积极性高,团队意识强,主动性强,服务意识强,具备良好的沟通表达能力和综合协调能力。