工作内容:
负责协助行政经理完成公司行政事务,包括负责公司文件管理、接待客、处理来电和往访、负责公司网站和办公软件的维护等。
主要职责:
- 协助行政经理完成公司文件管理,确保文件的及时、准确和完整性。
- 负责公司接待工作,包括协调会议时间、预订酒店和机票、安排车辆等。
- 处理来电和往访,负责公司电话和信函的接收、转录和处理,确保信息安全和及时响应。
- 协助办公室主任完成其他行政事务,如协助安排公司内部培训和活动等。
职位要求:
- 大学本科及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的抗压能力。
- 熟练掌握Office办公软件,具备基本的数据录入和处理能力。
- 熟练了解行政助理的日常工作,具备一定的行政管理知识。
- 良好的服务意识,具备较强的责任心和团队协作精神。