【岗位职责】
1.行政管理:贯彻落实公司行政管理方面的规章制度,确保行政管理工作规范有序;协调公司内部资源,支持跨部门协作,保障行政服务高效运转;处理日常行政事务、维护办公环境等。
2.公文管理:负责公司公司重要文件、各类公文、通知等的起草、审核、流转及归档工作;协助制定公文管理规范,优化审批流程。
3.档案管理:执行公司档案管理制度,完成文书、合同、会议记录等各类档案的分类、立卷、归档等工作,确保档案的完整性和可追溯性;维护档案管理系统,监督档案借阅流程,落实保密要求。
4.会议组织:组织和协调公司内部会议,包括材料准备、会议通知、会场布置、会议记录和会后整理工作,确保会议的顺利进行;维护文件及归档等。
5.物资管理:协助公司行政相关物资的采购、报销、资产管理等工作,包括办公用品、设备、低值易耗品的选购和使用管理。
6. 其他职责:完成领导交办的其他工作。
【任职要求】
1.硕士及以上学历,行政管理等相关专业优先,中共党员优先;
2. 具有较高的职业素养、保密意识、组织纪律性强;
3.具备较强的沟通、组织、协调和执行能力,服务意识和责任心强,踏实肯干,积极正直,能够承受较强的工作压力。