工作职责:
1、日常服务接待:负责接待业主及访客,通过电话、线上平台、现场等多种渠道,及时、准确地解答各类咨询,包括物业政策、服务项目、费用缴纳等相关问题,提供专业、热情、周到的服务,确保客户满意度。
2、投诉与建议处理:认真受理业主投诉与建议,详细记录事件经过、诉求及期望解决方案,及时协调相关部门进行处理,并跟踪处理进度,确保投诉在规定时间内得到妥善解决,定期对投诉数据进行分析,提出改进措施,不断优化服务质量。
3、服务需求跟进:接收并处理业主提出的维修、保洁、绿化等服务需求,及时派单至相应部门,跟进服务完成情况,回访业主对服务的满意度,确保服务需求得到高效落实。
4、社区活动组织:协助策划、组织各类社区文化活动,如节日庆典、亲子活动、健康讲座等,负责活动前期的宣传推广、报名登记,活动中的现场协调、秩序维护,以及活动后的总结反馈,增强业主之间的交流互动,提升业主对社区的归属感。
5、档案管理:建立并完善业主档案,及时更新业主信息,包括联系方式、房屋使用情况等;整理各类服务记录、投诉处理资料等,确保档案资料的完整性、准确性和可追溯性,为后续服务工作提供数据支持。
6、沟通协调:保持与业主、公司各部门之间的良好沟通,及时传达公司通知、政策,反馈业主意见和需求,促进信息的有效流通,保障各项工作的顺利开展。
任职资格:
1、专业要求:物业管理、酒店管理、市场营销、公共关系、工商管理等相关专业优先,对物业服务行业有一定的了解和认知,具备基础的服务意识和管理知识。
2、能力要求:具备良好的沟通表达能力,能够清晰、准确地与不同类型的客户进行交流;拥有较强的问题解决能力,面对客户投诉和突发问题时,能够冷静分析,提出合理的解决方案;熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,能够高效处理各类文档和数据。
3、素质要求:具有强烈的服务意识和责任心,以客户需求为导向,致力于为业主提供优质服务;具备良好的团队协作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务;性格开朗、耐心细致,能够承受工作压力,适应快节奏的工作环境。
4、其他要求:形象气质良好,普通话标准,有较好的亲和力;有相关实习经验、学生干部经历或社团活动组织经验者优先考虑。